IMMOBILIEN TEAM GmbH
Händelstrasse 37
31141 Hildesheim

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Miethausverwaltung mit Mietersuche

Haben Sie ein Mehrfamilienhaus und möchten Sie die Arbeit gerne in solide Hände legen?

 

Wir machen das für Sie!

 

  • Hausverwaltung nach kaufmännischen Grundsätzen
  • Hausverwaltungsprogramm der Hausbank München
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Mietersuche bei Leerständen
  • Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
  • Erstellung der Mietverträge
  • Erstellung der Übergabeprotokolle

Kaufmännische Verwaltung


  • Einrichten und Bebuchen des Eigentümerkontos

  • Sollstellung der monatlichen Mieten und Nebenkostenpauschalen

  • Kautionsanlage

  • Kautionsabrechnung

  • Einrichten von Daueraufträgen

  • Durchführen des Mahnwesens und Koordinierung rechtlichen Beistands im Falle der Notwendigkeit

  • Verwaltung der Kreditoren Führen separater Lieferantenkonten

  • Abrechnung von geringfügig Beschäftigten

  • Erstellung der Jahresgesamt- und Einzelabrechnungen für die Mieter - einschließlich Heizkostenabrechnung und Wassergebührenabrechnung

  • Erstellung von Nebenkostenanpassungen - ausgewiesen nach den einzelnen Kostenarten

  • Rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen einschließlich der Kontierung in die anpassbaren Grundkontenpläne

Technische Verwaltung


  • Regelmäßige Objektbesichtigungen

  • Anfertigung von Instandhaltungsplänen zur fundamentierten Festlegung der Instandhaltungsmaßnahmen für den Eigentümer

  • Beauftragung und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen, von Reparaturen und sonstigen Handwerkeraufträgen mit Abnahme der Gewerke

  • Erstellung von Abnahmeprotokollen

  • Überwachung der Nachbesserungsarbeiten bei Bedarf

  • Einholen von Angeboten mit Auswertung der von den Lieferanten vorgelegten Zahlenwerken

  • Überwachung und Prüfung der Beseitigung von Gewährleistungsmängeln

  • Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern

  • Abnahme und Übergabe der Einheiten an Mieter und Erstellung entsprechender Protokolle

  • Überwachung der Schönheitsreparaturen

Organsiatorische Verwaltung


  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

  • Koordinierung der Aufgaben von Dienstleistern oder Hausmeistern im Bereich Hausreinigung, Gartenpflege und Winterdienst

  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Koordination von Notfallmaßnahmen bei Leitungswasser-, Sturm- und Elektroschäden, sowie Ausfällen der Haustechnik über unser Notruf-Handy

  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen mit entsprechender Dokumentation

  • Beschaffung und Sicherstellung aller notwendigen Ressourcen

  • Verhandlung mit Lieferanten und Behörden

  • Elektronische Aufarbeitung und Speicherung aller technischen und betriebswirtschaftlichen Unterlagen zur Verfügungstellung der Objektdaten im Rahmen des computergestützten Facility Managements

  • Aktivitätengesteuerte, nachvollziehbare Prozessstrukturen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Guten Morgen und Willkommen bei der Immobilien Team GmbH
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