Hausverwaltung Wir verwalten Ihre Miethäuser.
Kaufmännische Verwaltung
Einrichten und Bebuchen des Eigentümerkontos
Sollstellung der monatlichen Mieten und Nebenkostenpauschalen
Kautionsanlage
Kautionsabrechnung
Einrichten von Daueraufträgen
Durchführen des Mahnwesens und Koordinierung rechtlichen Beistands im Falle der Notwendigkeit
Verwaltung der Kreditoren Führen separater Lieferantenkonten
Abrechnung von geringfügig Beschäftigten
Erstellung der Jahresgesamt- und Einzelabrechnungen für die Mieter - einschließlich Heizkostenabrechnung und Wassergebührenabrechnung
Erstellung von Nebenkostenanpassungen - ausgewiesen nach den einzelnen Kostenarten
Rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen einschließlich der Kontierung in die anpassbaren Grundkontenpläne
- Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbesichtigungen
Anfertigung von Instandhaltungsplänen zur fundamentierten Festlegung der Instandhaltungsmaßnahmen für den Eigentümer
Beauftragung und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen, von Reparaturen und sonstigen Handwerkeraufträgen mit Abnahme der Gewerke
Erstellung von Abnahmeprotokollen
Überwachung der Nachbesserungsarbeiten bei Bedarf
Einholen von Angeboten mit Auswertung der von den Lieferanten vorgelegten Zahlenwerken
Überwachung und Prüfung der Beseitigung von Gewährleistungsmängeln
Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern
Abnahme und Übergabe der Einheiten an Mieter und Erstellung entsprechender Protokolle
Überwachung der Schönheitsreparaturen
Organsiatorische Verwaltung
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
Koordinierung der Aufgaben von Dienstleistern oder Hausmeistern im Bereich Hausreinigung, Gartenpflege und Winterdienst
Bearbeitung von Versicherungsfällen und Koordination von Notfallmaßnahmen bei Leitungswasser-, Sturm- und Elektroschäden, sowie Ausfällen der Haustechnik über unser Notruf-Handy
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen mit entsprechender Dokumentation
Beschaffung und Sicherstellung aller notwendigen Ressourcen
Verhandlung mit Lieferanten und Behörden
